初風法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守します。

 

1. 個人情報

　「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月　

日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

 

2. 個人情報の利用目的

　当事務所は、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で収集・利用し、その他の目的には利用いたしません。

　①　利用者である依頼者から委任された事項につき法的アドバイスその他法律事務を処　　理するため

　②　利用者のご本人確認・事件受任におけるコンフリクトチェックのため

　③　上記の各号の利用目的に付随する目的

 

3. 個人情報の安全管理措置

　当事務所が利用者からお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等を行うことで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行い、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

 

4. 個人データの第三者提供

　当事務所は、以下に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、個人データを第三者に提供いたしません。

　①　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合

　②　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

　③　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ

　　て、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　④　その他法令で認められる場合

 

5． 保有個人データの開示

　利用者は、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データ及び第三者提供記録の開示を請求されるときは、当事務所までご連絡ください。この場合、当事務所は利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、開示方法に関するご案内をさせていただきます。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。    

　①　利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　②　当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　③　その他法令に違反することとなる場合

 

7. 保有個人データの訂正等

　当事務所は、個人情報が事実と異なっており、利用者から個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求があった場合には、利用者本人からの請求であることを確認のうえ、当事務所が、当該請求に理由があると判断した場合には、当該保有個人データの訂正等を行います。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を遅滞なく通知いたします。

 

8.保有個人データの利用停止等

　当事務所は、利用者本人から、保有個人データの利用の停止又は消去を行うことについての請求があった場合、遅滞なく必要な調査を行い、利用者の請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するのに必要な限度又は本人の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で、保有個人データの利用停止等を行い、その旨を利用者に遅滞なく通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じることとし、また、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。

 

9.お問い合わせ窓口

　初風法律事務所　電話番号03-5919-3592

 

10.　当事務所の住所・名称・責任者の氏名

　　　東京都新宿区新宿4-3-12パシフィックワコービル602

　　　初風法律事務所　弁護士　石川美津子